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自2016年推出市場，贊華文檔機器人目前已在諸多大型和綜合型企業集團成功上線。

主要功能：

● 六大功能合體，支持復雜業務的自助服務

審批業務通常包括收、審、發三個環節，收（收集審批信息和相關材料）、審（審核業務是否符合審批條件）這兩個環節涉及業務指導和合規性檢查，需專業人員進行人工處理；而“發”這個環節，大多是發放核準的批文、證明、證照等，主要業務是打印、蓋章、簽收、裝訂、歸檔等環節。此類業務具有重復性高、業務價值較低的特點。

贊華文檔機器人著重解決的，正是“發”環節的自動化，整合了打印、蓋章、簽署、掃描、裝訂、歸檔六大功能，滿足企業自助化處理日常業務的需求。

 ● 內置實體章，滿足合規要求

當前，電子印章尚未得到社會全面認可，政府、企業的相關部門仍只認可實體印章蓋章文件。贊華文檔機器人，可內置實體印章，章盤可容納多達33枚印章，充分滿足企業多樣性需求。

系統可根據不同的業務選擇印章類型及蓋印位置。當用戶選擇某項業務時，系統會精確控制印章機器臂，自動抓取匹配的印章，并快速移動到用印位置完成蓋章。

章盤配有速干防污印臺，確保紙張在傳輸過程中不被印色污染。

印章是管控物品，印章安全自然不容忽視。文檔機器人的所有印章均內置在密封的設備中，只有授權的管理員才可取出印章。同時，設備外部有攝像頭，業務操作均會被監控錄像，保障用印安全。

● 支持在紙質文件直接簽署

電子簽名也同樣尚未得到全社會的認可。很多文檔如合同、保單等，還需業務辦理人在紙質文檔上簽署才能生效。

文檔機器人支持此類需求。如果業務流程需要紙質簽署，文檔機器人系統將設定簽署規則，定義簽署頁和簽署位置，并自動將需簽署的紙張傳送到簽字口。

當用戶簽署了一頁后，傳送裝置將簽字頁自動移到下一個環節，新的簽字頁將自動送到簽字口，客戶可繼續簽署文檔。

簽字版下內置了軟硬適中的防滑簽字墊，防止在簽字過程中，簽字筆戳破紙張以及造成紙張滑動。

簽字口采用自動滑蓋半開口微凹設計，簽字頁只露出半張并放置在凹槽中，防止簽字頁被取走，保證業務的安全。

● 內置紙質文檔電子化功能，方便用戶查詢

文檔機器人內置紙質文檔的掃描成像功能，客戶簽署后的紙質文檔通過高拍儀獲得電子圖像，系統不僅會將電子圖像與用戶辦理的業務進行關聯，同時還將識別校驗文檔的要素信息，比如，文檔是否被用戶簽署、用戶的簽字位置是否正確等，對用戶簽署的文檔進行合規性校驗，一旦發現不合規，系統將自動回收不合規的文檔，并重新打印，提示用戶重新簽署文檔。

機器人控制系統將包含業務信息的電子圖像傳遞給業務后臺進行數據整合，用戶即可通過關鍵信息查詢到自己辦理簽署的業務文檔的電子檔案，極大方便了業務部門和用戶。

● 裝訂+ 歸檔，方便又快捷

對于多頁文檔，機器人可根據業務要求進行裝訂，內置裝訂機可支持上千份文檔的裝訂。

機器人支持簽字頁和非簽字頁按照順序規則進行整合，之后再裝訂成一份文件；同時也支持一式多份業務，比如合同，一份裝訂后交付給客戶拿走，一份裝訂后歸檔。

設備可內置多達5個暫存箱，可暫存不同業務的歸檔文件，最大暫存箱可容納200份10頁的文檔。

機器人可配置文檔存入暫存箱的編號規則，方便業務人員直接進行文件的歸檔管理。

全功能設備可以通過暫存箱進行一些無人值守業務，比如，每晚可將需要郵寄的文檔打印，暫存在設備內，第二天取出后就能立刻開展工作。即節約時間，而且密封設備也保證了文件的安全。