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贊華影像管理平臺（UCP）是一個通用性的非結構化數(shù)據(jù)管理平臺。多年來，贊華影像管理平臺（UCP）和基于該平臺而開發(fā)的贊華影像采集與內(nèi)容管理系列產(chǎn)品，已在金融、政企市場獲得成功應用，幫助眾多的贊華客戶實現(xiàn)了非結構化大數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一存儲和安全高效利用。

贊華財務影像管理系統(tǒng) （UCPF）是2022年贊華軟件事業(yè)部推出的又一款以贊華影像管理平臺（UCP）為基礎，貼合財務影像管理的業(yè)務特點，并對近年來贊華承建的十多個財務共享中心影像平臺項目進行總結和優(yōu)化，精心打造而成的平臺系列產(chǎn)品。

UCPF旨在幫助企業(yè)以更智能高效的方式管理財務影像數(shù)據(jù)，發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，并為員工和財務的日常辦公帶來最大程度的靈活性、便捷性。

一、問題梳理

當前企業(yè)在財務影像管理上存在的問題如下：

? 系統(tǒng)層面——

各業(yè)務系統(tǒng)獨立影像存儲，造成存儲資源浪費，且不能滿足協(xié)同辦公、統(tǒng)一管理的需求； 

紙質(zhì)票據(jù)長期保存，借、閱、存困難；且目前電子票推廣應用、紙票電票的核對及管理存在難度。

? 業(yè)務層面——

員工：報銷過程繁瑣；不知財務進度，經(jīng)常退單；票據(jù)丟失風險；

財務：單據(jù)多，校驗內(nèi)容多，審核壓力大、效率低；丟票風險無從追溯。

二、財務影像管理系統(tǒng)（UCPF）設計目標

解決以上問題，就是贊華財務影像管理系統(tǒng)（UCPF）的設計目標：

? 統(tǒng)一存儲

提供組件，靈活對接各業(yè)務系統(tǒng)，打通共享數(shù)據(jù)鏈，實現(xiàn)集團級的統(tǒng)一影像全生命周期管理，發(fā)揮數(shù)據(jù)價值。

? 方便員工

多終端影像采集，報銷過程、單據(jù)流轉(zhuǎn)、審核結果隨時可見，不會丟票。

? 便捷財務

智能審單，重復、連號、違規(guī)、作廢發(fā)票一目了然，單據(jù)與發(fā)票金額自動校對，提高財務審核效率，加速審批流程。無紙化文檔流轉(zhuǎn)，降低管理成本。

三、財務影像管理系統(tǒng)（UCPF）主要功能

UCPF除了影像系統(tǒng)的基礎功能：

全面采集——掃描儀、移動端、高拍儀等全面支持。

AI識別—— 支持多達18種類別發(fā)票的識別，準確率95%+。

還包括：

單據(jù)管理、郵包管理、發(fā)票池管理、業(yè)務分類管理、票據(jù)分類管理、小程序票夾、智能審單、統(tǒng)計報表、外部接口管理等財務共享中心影像的特色功能。

? 郵包跟蹤

對接物流接口，系統(tǒng)內(nèi)下單寄件、收件、跟蹤物流信息。

? 業(yè)務分類

靈活的定義多層級業(yè)務分類及屬性字段，方便與業(yè)務系統(tǒng)映射對接。

? 票據(jù)分類

靈活的定義多層級票據(jù)分類，上傳及查看一目了然不混亂。

? 發(fā)票池

全域發(fā)票統(tǒng)一管理，支持多維度發(fā)票查詢、統(tǒng)計分析、支持稅務認證抵扣導出，支持對接第三方底賬庫獲取通道，將底賬數(shù)據(jù)抽取發(fā)票池進行統(tǒng)一管理。

? 個人票夾

拍照、相冊、微信聊天記錄、卡包全支持，隨時隨地留存?zhèn)€人發(fā)票。

? 智能審單

智能審單，財務效率翻倍提升，員工報銷加速到賬。

? 統(tǒng)計報表

掃描、識別、查驗記錄按機構/按時間多維度統(tǒng)計。

? 外部接口

標準接口及組件，一鍵式對接，快速集成。

財務共享影像系統(tǒng)整體架構

拿起手機隨時隨地記錄費用，一鍵生成報銷單

四、客戶收益

贊華財務影像管理系統(tǒng)（UCPF）近兩年來已在多個企業(yè)的財務共享中心上線，客戶非常認可系統(tǒng)帶來的顯著效率和收益：

1、影像集中存儲

實現(xiàn)了單據(jù)掃描崗位的自動化批處理掃描；

統(tǒng)一的影像管理平臺，替代了原有業(yè)務系統(tǒng)各自為政分散存儲的方式。

2、財務中臺集成

與其他信息系統(tǒng)對接以打通共享的數(shù)據(jù)鏈，大大提升了系統(tǒng)運行效率；支持合同、發(fā)票、報銷、付款申請的附件影像化管理，實現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票O(jiān)CR識別、真?zhèn)悟炞C和進項稅自動認證及轉(zhuǎn)出標記。

3、電子檔案建設

基于會計電子憑證管理需求，實現(xiàn)了影像電子憑證與會計檔案、銀行水單、報銷面單、影像、附件以及文檔的相互關聯(lián)等需求。

4、降本增效

保存用戶數(shù)據(jù)資產(chǎn)，發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，極大提高了財務審核效率、審批流程；無紙化文檔流轉(zhuǎn)，降低了管理成本。

以上為UCPF系統(tǒng)在某集團公司上線前后的比較。財務人員的工作效率得到極大提升。

贊華財務影像系統(tǒng)（UCPF）已經(jīng)完成了與NC、SAP、EC、OA系統(tǒng)、財務共享中心、稅務查驗系統(tǒng)等多種系統(tǒng)的對接，形成了完備的對接方案和對接組件，可以快速的幫助客戶進行系統(tǒng)實施。